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MBA联考复习七大时间管理:SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS……

编辑:百川教育  来源:环球  发布时间:2019-05-10 15:15:45

【百川MBA网讯】联考复习七大时间管理:SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则

当今时代快速发展,是VUCA时代(快速、变化、复杂、不确定),每个人都面临着太多的不确定性。管理个人以及管理团队,如何能适应时代的变化?以下这7个项目管理工具可以有效的帮到你!我们参加管理类联考的小伙伴们,也要知道这七个管理工具~
 
1 SWOT分析法
 
Strengths:优势
 
Weaknesses:劣势
 
Opportunities:机会
 
Threats:威胁
 
意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。
 
2 PDCA循环规则
 
Plan:制定目标与计划;
 
Do:任务展开,组织实施;
 
Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;
 
Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。
 
意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。
 
3 6W2H法
 
What:工作的内容和达成的目标;
 
Why:做这项工作的原因;
 
Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人;
 
When:在什么时间、什么时间段进行工作;
 
Where:工作发生的地点;
 
Which:哪一种方法或途径;
 
How:用什么方法进行;
 
Howmuch:需要多少成本?
 
意义:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。
 
4 SMART原则
 
Specific具体的;
 
Measurable可测量的;
 
Attainable可达到的;
 
Relevant相关的;
 
Timebased时间的;
 
意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。
 
有的又如此解释此原则:
 
S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;
 
M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
 
A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;
 
R代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;
 
T代表有时限(timebound),注重完成绩效指标的特定期限。
 
5 时间管理-重要与紧急
 
A、重要且紧急
 
紧急状况、迫切的问题、限期完成的工作、你不做其他人也不能做
 
B、重要不紧急
 
准备工作、预防措施、价值观的澄清、计划、人际关系的建立、真正的再创造、增进自己的能力
 
C、紧急不重要
 
造成干扰的事、电话;信件、报告;会议;许多迫在眉捷的急事;符合别人期望的事
 
D、不重要不紧急
 
忙碌琐碎的事、广告函件、电话、逃避性活动、等待时间
 
优先顺序=重要性*紧迫性,在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。
 
对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。
 
6 任务分解法[WBS]
 
即WorkBreakdownStructure,如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动
 
WBS分解的原则:
 
将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
 
WBS分解的方法:
 
至上而下与至下而上的充分沟通;一对一个别交流;小组讨论。
 
WBS分解的标准:
 
分解后的活动结构清晰;逻辑上形成一个大的活动;集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;所有活动全部定义清楚。
 
意义:学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表。
 
7 二八原则
 
巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的”。按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
 
举例说明:
 
80%的销售额是源自20%的顾客;
 
80%的电话是来自20%的朋友;
 
80%的总产量来自20%的产品;
 
80%的财富集中在20%的人手中;
 
这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。


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